Política Antisoborno
Política Antisoborno [Disciplina: QHSE+]
Establecer estándares morales y éticos que permitan prohibir, prevenir, detectar y sancionar todo tipo de actos de soborno; garantizando la transparencia con los colaboradores y partes interesadas, cumpliendo integralmente los requisitos aplicables, promoviendo de esta manera la mejora continua de la organización.
Las conductas que atentan a la política antisoborno deberán ser comunicadas al comité de ética, mismas que estarán sujetas a sus respectivas sanciones administrativas disciplinarias, civiles y/o penales.
Las denuncias efectuadas de buena fe o sobre la base de una creencia razonable, estarán protegidas bajo la confidencialidad de la información sin riesgo a represalias.
1.Obligaciones Generales de colaboradores y partes interesadas: en cumplimiento del presente documento los colaboradores y partes interesadas tienen la obligación:
- a) Reportar a la autoridad competente y por los canales de comunicación definidos, las consultas, quejas y denuncias sobre actos o posibles actos de soborno; así como el incumplimiento a la política antisoborno establecida.
- b) Demostrar el compromiso hacia la compañía para velar por el cumplimiento de la política antisoborno y los requisitos del sistema de gestión antisoborno.
- c) Entender y generar conciencia con respecto a la importancia de sus actividades y responsabilidades diarias, para aportar al cumplimiento de la política antisoborno.
2. Obligaciones del personal encargado de la investigación y tratamiento de las denuncias: Para mantener un sistema de gestión antisoborno que permita fomentar una cultura de detección y acción en casos de soborno, el personal encargado de la investigación y tratamiento de las denuncias deberá:
- a) Promover el planteamiento de consultas, quejas y denuncias de buena fe, sobre actos o posibles actos de soborno, en confianza y sin temor a represalias.
- b) Guardar y reservar los hechos que se conozcan en el proceso indagatorio y cuando se trate de información sujeta a reserva, utilizarla sólo para los efectos previstos en la ley.
- c) Velar por la mitigación y eliminación del riesgo de represalias contra los(as) trabajadores(as) y partes interesadas, que denuncien de buena fe, actos o posibles actos de soborno; así como el incumplimiento a la política antisoborno establecida.
- d) Velar por la no admisión de denuncias falsas, temerarias o de mala fe.
3. Prohibiciones al personal: En cumplimiento del presente documento los trabajadores(as) y partes interesadas de VMS ENERGY tienen totalmente prohibido:
- a) Ofrecer o dar, directa o indirectamente, regalos, invitaciones, atenciones, muestras de hospitalidad o el equivalente en dinero a algún Cliente, proveedores, usuarios o a terceros, con el propósito de buscar una influencia o un efecto sobre un proceso de la compañía, o si se espera que el favor deba devolverse buscando ganar una ventaja indebida.
- b) Aceptar directa o indirectamente regalos, invitaciones, atenciones, muestras de hospitalidad o el equivalente en dinero de algún proveedor, usuarios o de terceros, con el fin de ganar una ventaja indebida o que de otro modo pueda dar lugar a un conflicto de intereses.
- c) Involucrarse en forma alguna a un acto o posible acto de soborno, ya sea de manera directa o por medio de un tercero; así como, inducir a una persona a actuar de manera ilegal o inapropiada.
- d) Ocultar, cambiar, omitir registros para encubrir actividades indebidas.
- e) Ignorar o dejar de informar a las autoridades pertinentes alguna señal de que se han realizado actos o posibles actos de soborno en la institución.
- f) Se prohíbe la participación directa o indirecta en cualquier licitación que muestre indicios de corrupción, reportando cualquier hecho mediante los canales de denuncia.
NOTA:
A) Cuando se reciban regalos de carácter inaceptable, estos deberán ser entregados al departamento de talento humano, para rifarlos entre el personal de VMS ENERGY en algún evento organizado por el departamento.
LOS REGALOS ACEPTABLES PUEDEN INCLUIR:
◆ Artículos promocionales como plumas, libretas, tazas
◆ Tarjetas de felicitaciones de temporada
LOS REGALOS INACEPTABLES PUEDEN INCLUIR:
◆ Regalos en efectivo o equivalentes de efectivo, como tarjetas o certificados de regalo.
◆ Artículos de lujo, vinos finos o dispositivos electrónicos costosos.
B) Las invitaciones de comidas a partes interesadas serán autorizadas por dirección general.
C) Cuando se realicen servicios o visitas en zonas controlados por grupos y soliciten una facilitación por el paso, esta acción deberá ser autorizada por dirección.