Aviso de Privacidad

AVISO DE PRIVACIDAD DIRIGIDO A TRABAJADORES Y COLABORADORES DE VMS ENERGY DE MÉXICO, S. DE R.L. DE C.V.

Su privacidad es muy importante para VMS Energy (VMS Energy de México, S. de R.L. de C.V.), por ello queremos asegurarnos de que conozca los mecanismos de salvaguarda de la integridad, privacidad y protección de sus datos personales.

1. Alcance del presente Aviso de Privacidad

Este Aviso de Privacidad (el Aviso) ha sido emitido de acuerdo con las leyes mexicanas aplicables, para dar cumplimiento a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento, los Lineamientos del Aviso de Privacidad y la Ley Federal del Consumidor. Como titular de datos personales, podrá solicitar en cualquier momento de VMS Energy una versión digital de las disposiciones mencionadas por medio de Talento Humano, a través del correo electrónico reclutamiento@vmsenergy.com .

El presente Aviso describe los tipos de datos que pueden ser recopilados de los trabajadores y colaboradores de VMS Energy, el tratamiento de éstos, al igual que las personas, sociedades y autoridades con los que tales datos podrían ser compartidos.

De la misma manera, el presente aviso contiene las medidas que VMS Energy adoptará para proteger y gestionar el tratamiento de sus datos personales. La seguridad de su información es nuestro principal objetivo; por ello la protegemos mediante el uso y mantenimiento de altas medidas de seguridad.

Por lo anterior, en cumplimiento a nuestro Programa de Privacidad y a la normativa aplicable, sus datos personales serán tratados de manera confidencial, mediante sistemas y esquemas diseñados para tales efectos.

2. Datos del Responsable

VMS Energy es una sociedad constituida con arreglo a las leyes mexicanas y es la responsable del tratamiento de sus datos personales, por conducto de Talento Humano, en el domicilio ubicado en Volcán Paricutín 1275, El Colli Urbano, C.P. 45070, Zapopan Jalisco

3. Datos Personales

VMS Energy podrá recabar de sus colaboradores y trabajadores los siguientes datos personales:

• Datos de identificación personal: nombre completo, Clave Única de Registro de Población, Registro Federal de Contribuyentes, número de seguridad social, fecha y lugar de nacimiento, estado civil, número de hijos o dependientes económicos, domicilio completo (calle, número exterior e interior, colonia o fraccionamiento, código postal, ciudad y estado), número de teléfono celular, correo electrónico personal, nombre y datos de contacto de una persona para emergencias, y beneficiarios registrados.
• Datos académicos y profesionales: nivel de estudios alcanzado, nombre de la institución educativa, carrera cursada, título y número de cédula profesional (en su caso), cursos y capacitaciones adicionales, así como cartas de recomendación emitidas por empleadores anteriores.
• Datos laborales: historial de empleos anteriores incluyendo nombre de las empresas, fechas de ingreso y egreso, puestos desempeñados, descripción de funciones realizadas, nivel de experiencia en el área, y motivo de salida. También se recaba información sobre el sueldo percibido en trabajos anteriores y el nivel de ingreso esperado.
• Datos fiscales y bancarios: constancia de situación fiscal, banco receptor de nómina, número de cuenta bancaria y Clabe Interbancaria.
• Datos médicos y de salud: tipo de sangre, presencia de enfermedades crónicas, auditivas, físicas o degenerativas, historial médico relevante, y en su caso, resultados de exámenes médicos cuando la naturaleza del puesto lo requiera. Se incluye también la evaluación de aptitud física para desempeñar tareas específicas y la validación de que el estado de salud del trabajador sea compatible con las funciones asignadas.
• Datos psicológicos y de perfil laboral: resultados de exámenes psicométricos orientados a evaluar inteligencia, personalidad, habilidades cognitivas, aptitudes generales, predicción del rendimiento laboral, y comparación con otros perfiles. Estos exámenes tienen como finalidad validar la idoneidad del candidato con respecto al perfil del puesto vacante.
• Datos socioeconómicos: condiciones de vivienda (tipo de vivienda, número de habitaciones, número de baños, cantidad de focos, número de automóviles), ubicación del domicilio, número de dependientes económicos, estructura familiar, nivel de escolaridad en el núcleo familiar, hábitos personales (como consumo de alcohol, tabaco o sustancias), percepción económica anterior, y egresos mensuales. Esta información es recabada mediante estudios socioeconómicos.
• Datos de imagen: fotografías del trabajador, así como imágenes captadas por cámaras de videovigilancia en el marco del proceso de ingreso, con fines de control de acceso y seguridad.

4. Finalidad del Tratamiento de los datos personales.

Los datos personales recabados de los trabajadores tienen como finalidad permitir la integración del expediente laboral y dar cumplimiento a las obligaciones legales, contractuales y administrativas derivadas de la relación de trabajo. En particular, la información se utiliza para:

• Evaluar la idoneidad del candidato para el puesto vacante, mediante la verificación de nivel académico, competencias, experiencia laboral previa, habilidades técnicas y condiciones personales que resulten relevantes para el desempeño del empleo ofrecido, incluyendo la validación del nivel de estudios y, en su caso, del número de cédula profesional cuando así lo exijan los requisitos del puesto.
• Cumplir con las disposiciones de seguridad social, fiscales y laborales, incluyendo la inscripción del trabajador ante el Instituto Mexicano del Seguro Social, la afiliación al Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores, la elaboración de contratos laborales y el timbrado fiscal de recibos de nómina, lo cual requiere datos fiscales, bancarios y de identificación oficial del trabajador.
• Implementar procesos de control de ingreso y seguridad física en instalaciones mediante la verificación de identidad, fotografías del trabajador y en su caso, imágenes captadas por cámaras de videovigilancia durante el proceso de ingreso o permanencia en instalaciones protegidas.
• Realizar evaluaciones médicas y psicométricas, en aquellos casos en que la naturaleza del puesto lo requiera, con el fin de asegurar que el estado de salud física y mental del trabajador sea compatible con las funciones asignadas, así como para prever riesgos laborales, cumplir con las normas de seguridad e higiene, y proteger tanto al trabajador como a terceros.
• Analizar el contexto socioeconómico del trabajador, exclusivamente para validar que las condiciones personales y familiares son compatibles con los lineamientos éticos, de seguridad o de estabilidad requeridos por la empresa, así como para valorar aspectos de vulnerabilidad o de adaptación en procesos internos.
• Establecer mecanismos de contacto operativo y de emergencia, mediante la recopilación de datos personales y de terceros designados como contactos de emergencia, para asegurar comunicación efectiva durante eventualidades o situaciones críticas.

En todos los casos, los datos personales se recaban bajo principios de licitud, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad, y su tratamiento se realiza de manera confidencial y únicamente para los fines aquí descritos.

5. Transferencia de datos

Los datos personales recabados de los trabajadores podrán ser compartidos, tanto en el ámbito nacional como internacional, únicamente en aquellos casos en que sea necesario para cumplir con las finalidades señaladas en el presente aviso y conforme a lo establecido por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares. Las transferencias se efectuarán bajo estrictos estándares de confidencialidad, seguridad y legalidad.

En este sentido, la información podrá ser comunicada a las siguientes personas o entidades:

• Instituciones gubernamentales: incluyendo el Instituto Mexicano del Seguro Social, el Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores, el Servicio de Administración Tributaria, y demás autoridades laborales, fiscales o administrativas que, conforme a sus atribuciones, requieran o soliciten la información para verificar el cumplimiento de obligaciones legales, contractuales, fiscales o de seguridad social por parte del empleador o del propio trabajador.
• Instituciones bancarias y financieras: para la administración del pago de nómina, dispersión de fondos, validación de cuentas bancarias y ejecución de operaciones relacionadas con beneficios económicos del trabajador. En estos casos, se compartirán únicamente los datos estrictamente necesarios para cumplir con tales fines.
• Proveedores externos de servicios de recursos humanos, administración de personal o gestión de nómina, incluyendo plataformas tecnológicas y sistemas de control laboral que brinden servicios de reclutamiento, evaluación, control de asistencia, seguridad, nómina, expedientes digitales o similares, siempre que cuenten con políticas de protección de datos equivalentes a las aquí establecidas.
• Auditores, asesores jurídicos, fiscales o laborales externos, en los casos en que sea necesario para la defensa de los intereses legales del empleador, cumplimiento de auditorías, revisiones regulatorias, atención de litigios laborales o verificación del cumplimiento normativo interno.
• Empresas afiliadas, subsidiarias o controladoras, cuando exista una relación corporativa o contractual que implique compartir responsabilidades en la administración de personal, siempre y cuando dichas entidades asuman las mismas obligaciones de confidencialidad y tratamiento previstas en el presente aviso.
• Terceros que actúen como contacto de emergencia, exclusivamente en situaciones urgentes que requieran comunicación con personas designadas por el trabajador, ya sea por razones médicas, de seguridad o de protección civil.

En ningún caso se compartirán datos personales de los trabajadores con fines ajenos a los aquí establecidos, salvo cuando exista obligación legal o mandato judicial, o cuando el trabajador otorgue su consentimiento expreso para finalidades distintas.

6. Tratamiento de datos sensibles

Con motivo del proceso de selección, contratación y mantenimiento de la relación laboral, se podrán recabar y tratar ciertos datos personales sensibles de los trabajadores, los cuales incluyen, entre otros: información sobre su estado de salud presente o futuro (como tipo de sangre, enfermedades físicas, auditivas o crónicas, historial médico, condiciones psiquiátricas o psicológicas), resultados de exámenes médicos o de aptitud física, evaluaciones psicométricas orientadas a valorar personalidad, habilidades cognitivas y nivel de desempeño, así como datos socioeconómicos que pueden revelar condiciones de vida, nivel de ingresos, estructura familiar, número de dependientes económicos, hábitos personales (como consumo de alcohol, tabaco o sustancias), y características habitacionales (como tipo de vivienda, número de habitaciones o servicios). Asimismo, se consideran datos sensibles aquellas imágenes o grabaciones que permitan identificar al trabajador cuando estén asociadas a información confidencial adicional.

Los datos personales sensibles serán tratados únicamente para las siguientes finalidades específicas y necesarias:

• Evaluar la idoneidad del candidato para el puesto ofertado, con base en sus condiciones de salud, perfil psicológico y contexto socioeconómico, siempre que ello sea proporcional a las exigencias inherentes a la función a desempeñar.
• Verificar la aptitud física y mental del trabajador para el desempeño de tareas específicas, especialmente cuando éstas impliquen riesgos o condiciones especiales de esfuerzo, atención, precisión o exposición.
• Cumplir con obligaciones legales y normativas en materia laboral, de seguridad social, salud ocupacional y seguridad e higiene en el trabajo, incluyendo lo requerido por el Instituto Mexicano del Seguro Social y la Secretaría del Trabajo y Previsión Social.
• Diseñar estrategias de prevención de riesgos laborales, protección civil, seguridad en instalaciones o apoyo en emergencias médicas.
• Administrar adecuadamente los beneficios laborales, incluyendo seguros, fondos de ahorro, prestaciones médicas, medidas de inclusión o adaptaciones razonables.

Los datos personales sensibles recabados de los trabajadores no serán compartidos con terceros, salvo en los siguientes casos indispensables y justificados conforme a la ley, en cuyo caso podrán compartirse con: (i) autoridades competentes en materia laboral, de salud, seguridad social o fiscal, cuando lo soliciten formalmente conforme a sus atribuciones legales (por ejemplo, IMSS, INFONAVIT, STPS); (ii) Instituciones médicas o aseguradoras, exclusivamente para fines de afiliación, atención médica, seguros de vida o gastos médicos, evaluación de riesgos, o cumplimiento de obligaciones de protección al trabajador; (iii) Proveedores de servicios de salud ocupacional o evaluaciones psicométricas, siempre bajo contratos de confidencialidad y con medidas técnicas y administrativas que garanticen la protección y resguardo de los datos; (iv) Personas designadas por el propio trabajador como contactos de emergencia o responsables legales, exclusivamente en casos de accidente, enfermedad o cualquier situación que así lo requiera.

Todas las transferencias anteriores se realizarán conforme a los principios de licitud, consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad, previstos en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares. El tratamiento de estos datos requerirá siempre el consentimiento expreso y por escrito del trabajador, salvo los casos en que dicha ley exima dicha obligación por razones de interés público o cumplimiento de una relación jurídica previa.

7. Uso de cámaras de video-vigilancia (V-V)

Tomando en consideración que aquellas las que identifiquen a individuos o los hagan identificables constituyen un dato personal y que su tratamiento conlleva cualquier actividad que se pueda realizar de los mismos, incluidos su obtención, uso, divulgación, almacenamiento, acceso, manejo, aprovechamiento, transferencia y disposición, es que la V-V supone una gestión de información de aquellas personas cuya imagen es obtenida, almacenada, consultada o transferida por la V-V.

Por lo anterior, VMS Energy hace de su conocimiento que dentro de sus instalaciones se encuentran cámaras V-V que graban en tiempo real lo ocurrido y que la información recopilada con motivo de la V-V se utiliza para las siguientes finalidades:

• Tener un mecanismo de control en las entradas y salidas de trabajadores, colaboradores, trabajadores y colaboradores, trabajadores y colaboradores y público en general
• Procurar la seguridad e integridad de las personas, instalaciones, bienes e información, dentro de las instalaciones de VMS Energy y zona perimetral
• Incrementar las medidas de seguridad en materia de protección civil, para asegurar una respuesta eficaz ante la posible presencia de un fenómeno perturbador, amenaza, caso fortuito o fuerza mayor

El contenido de las cámaras de V-V será para uso interno de VMS Energy, por lo que no será transferido a terceros, a menos que: (I) una ley o proceso legal así lo exija; (II) exista solicitud de autoridades competentes u otras autoridades gubernamentales o judiciales; y (III) cuando se considere que la revelación de estos sea necesaria para evitar daños a alguna persona, sujeto o empresa.

8. Medios para ejercer los Derechos ARCO.

Conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares, podrá ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición de sus Datos Personales directamente ante Talento Humano quien se ubica en Volcán Paricutín 1275, El Colli Urbano, C.P. 45070, Zapopan Jalisco o al correo electrónico reclutamiento@vmsenergy.com .

1. I) Acceso. Usted podrá consultar en todo momento los datos personales que han sido recabados y conservados por VMS Energy
2. II) Rectificación. En caso de que alguno de sus datos personales sea inexacto o incompleto podrá solicitar su corrección, debiendo adjuntar la documentación que acredite dicha modificación.

III) Cancelación. Podrá solicitarse en todo momento la cancelación de sus datos; en caso de ser procedente la solicitud, los datos entrarán al período de bloqueo. Dicho periodo tendrá como consecuencia que los datos no podrán ser utilizados y posteriormente sean suprimidos de los archivos y bases de datos de VMS Energy.

1. IV) Oposición. – En todo momento podrá negarse por causa justificada al tratamiento de sus datos personales.

9. Cambios a la Política de Privacidad.

Cualquier cambio sustancial o total que se realice a la Política de Privacidad podrá ser realizado por VMS Energy a través de nuestra página de Internet https://vmsenergy.com/aviso-privacidad/ .

Manifiesto que he leído y comprendido íntegramente el contenido del Aviso de Privacidad que me fue puesto a disposición por VMS Energy, en el cual se me informa de manera clara y suficiente sobre la identidad del responsable, los datos personales y datos personales sensibles que se recaban, las finalidades para su tratamiento, los medios para ejercer mis derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, así como los mecanismos mediante los cuales puedo limitar el uso o divulgación de mis datos.

En virtud de lo anterior, otorgo mi consentimiento expreso, libre, específico, informado e inequívoco para que VMS Energy lleve a cabo el tratamiento de mis datos personales, incluidos aquellos que sean de carácter sensible conforme a la ley, para las finalidades descritas en el Aviso. Asimismo, consiento que dichos datos puedan ser transferidos o comunicados a terceros autorizados en los términos y condiciones señalados, siempre garantizando su protección y confidencialidad.

Fecha: ___ de __________________ de 20___

Nombre del trabajador o colaborador: __________________________________________

Firma autógrafa: _____________________________________________